Une Chargée ou un Chargé de projet relations habitants Pour le passage de la Flamme Olympique et l’organisation de la Carnavalcade

La mairie de Champigny sur Marne recrute 
Une Chargée ou un Chargé de projet relations habitants
Pour le passage de la Flamme Olympique et l’organisation de la Carnavalcade

Pour un stage rémunéré du 15 avril jusqu’au 31 juillet 2024 

MISSIONS : Coordination de la sollicitation des habitants pour leur participation à l’évènement historique que représente le passage de la Flamme Olympique, auquel est associée une grande Carnavalcade populaire.

ACTIVITES PRINCIPALES :

GESTION ADMINISTRATIVE
- Recenser toutes les réponses selon les différents moyens de réception des volontariats et les dispacher selon les besoins des différentes directions, collectifs, associations….
- Echanger avec les habitants sur les règles établies par la municipalité en termes de participation au passage de la Flamme Olympique.
- Viser et compléter les rétroplannings de la Carnavalcade en partenariat avec les différentes directions et habitants.
- Recenser, contrôler et analyser les fréquentations sur les différents temps forts de préparation jusqu’à la mise en œuvre de la Carnavalcade.
- Organiser les réunions sur site avec les différentes parties prenantes.
- Organiser les réunions publiques.
- Participer aux réunions d’arbitrage.
- Contrôler et suivre l’exécution des différents projets liés aux JOP 2024.
- Elaborer des comptes-rendus, bilans d’activités et projets.
- S’investir pleinement dans toutes les composantes opérationnelles liées au passage de la flamme olympique.

GESTION TECHNIQUE
- S’approprier les outils d’inscription des habitants aux différentes thématiques de la Carnavalcade.
- S’assurer de la bonne exécution des tâches au long cours et rendre compte au DGA.

ACTIVITES SECONDAIRES
Occasionnelles 
- Participer aux différentes réunions d’organisation de la Carnavalcade
- Participer à la préparation et au déroulement des commissions de sécurité
- Participer à la rédaction des notes au Bureau Municipal, délibération, convention…
- Aider à l’organisation de tout projet du programme complet relatif aux JOP 2024 validé par le Bureau Municipal
Spécifiques 
- Améliorer les outils de gestion efficients pour la bonne appropriation de ceux-ci par les différentes parties prenantes.

A SAVOIR SUR LE POSTE :
Horaires : Du lundi au vendredi de 9h00 à 12h00 et de 14h00 à 17h00
Transports : RER A, station « Champigny » / RER E, station Les Boullereaux, station Velib’ 

VOTRE PROFIL : 
Vous êtes d’un niveau Master idéalement dans le domaine sportif et êtes à la recherche d’un stage rémunéré à partir du mois d’avril 2024

Adressez dès maintenant et avant le 30 avril 2024 votre lettre de motivation et votre CV à l’attention de Monsieur Le Maire à 
l’adresse ci-après : service.recrutement@mairie-champigny94.fr 

sous la réf CP/STAGESPORTS/04/24